Kære medlemmer af GF Skovly,
Vi er glade for at kunne lancere en ny hjemmeside og medlemsplatform på samme adresse som hidtil, nemlig www.gf-skovly.dk
Vi har valgt til skifte platform for bl.a. at gøre det nemmere at;
- Være medlem af foreningen
- Booke trailere
- Holde sig orienteret om, hvad der foregår i foreningen.
Den nye hjemmeside mindsker desuden de administrative opgaver i foreningen og frigiver tid til, at vi kan fokusere mere på foreningens kerneopgaver;
- Varetagelse af beboernes interesser,
- Samarbejde med kommunen og andre instanser
- Forbedring af forholdene for beboerne og medlemmerne i øvrigt
- Trailerudlån
Overgangen til den nye platform skulle gerne være lige til for alle og kræver ingen særlige IT-kundskaber. Dog er det påkrævet, at du som medlem aktivt opretter dig med en brugerprofil på foreningens nye hjemmeside (www.gf-skovly.dk)
Vi har bevidst valgt at holde hjemmesiden simpel for nu, men vil løbende implementere nye funktioner. Kom gerne med feedback til funktioner og indhold, som kan forbedre hjemmesiden via e-mail; bestyrelse@gf-skovly.dk
Her er hvad du skal sørge for som medlem af GF-skovly
- Opret dig på hjemmesiden www.gf-skovly.dk, se evt. den vedhæftede Guide til brugeroprettelse.pdf
Du kan gå direkte til brugeroprettelse her: https://gf-skovly.dk/cms/ProfileMaintenance.aspx
- Tilføj betalingskort
Oprettelse kræver, at man indtaster og gemmer sit betalingskort. Dermed opkræves fremtidige kontingenter automatisk af Nets, på det oplyste betalingskort. I praksis kræver oprettelse, at man betaler et symbolsk beløb (1 kr.) . Dermed er kortet gemt, og der vil i fremtiden blive opkrævet det egentlige kontingent på kortet. Foreningens hidtidige Betalingsservice-aftale er i samme ombæring annulleret.
Når du har oprettet en bruger
Efter din bruger er oprettet og dit betalingskort er tilmeldt, kan du booke trailere via et bookingsystem, som også skulle være lige til at bruge – har du udfordringer her, hjælper vi også gerne via bestyrelse@gf-skovly.dk
Inden da, anbefaler vi dog at du læser den vedhæftede guide Guide til trailerbooking.pdf, som også er vedhæftet denne mail.
Vigtigt i forhold til stemmeberettigelse i marts 2025!
For at være stemmeberettiget ved den kommende generalforsamling, i marts 2025, skal du have oprettet en bruger på den nye hjemmeside.
Efterlevelse af GDPR
Som grundejerforening er vi forpligtet til at efterleve GDPR. Klubmodul som er leverandør af hjemmesiden, har i samarbejde med Kammeradvokaten tilrettet platformen, så den lever op til GDPR, hvilket vi som forening kan nyde gavn af. Ønsker du at læse mere om foreningens persondatapolitik, kan du læse mere her: https://gf-skovly.dk/cms/gdpr.aspx
Det betyder også, at vi som forening har en række interne retningslinjer og procedurer på plads for håndtering af sikkerhedsbrud, samt retningslinjer og skabeloner, som kan anvendes i forbindelse med medlemmernes rettighedsanmodninger.
Har du GDPR-relaterede spørgsmål om hjemmesiden og Klubmodul-platformen, så kontakt bestyrelse@gf-skovly.dk
Samlet set kommer denne nye løsning til at sænke omkostningsniveauet i foreningen, og den nye hjemmeside bidrager desuden til at automatisere medlemsadministrationen og bogføringen, samt forenkle medlemskommunikationen.
Vi håber, at I vil tage godt imod den nye platform.
Venlig hilsen
Bestyrelsen